Passer par e-mail un fichier destiné à la diffusion, c'est passer par des programmes de réseau ou de messagerie électronique qui tronquent les noms trop longs. Et puis votre “client-PC” va lui-même passer par un autre réseau pour montrer votre fichier à un “collègue-Mac” qui souhaite aussi le montrer à...etc

Pour éviter les problèmes, j'utilise toujours les conventions des noms de fichiers du système MS-DOS. Huit caractères maximum, et une extension avec au maximun trois caractères séparés par un point (format 8.3).

Des exemples :

Le DOS interprète les points de manière très différente du Macintosh. Sous DOS, un point indique le début d'une extension de fichier et cela entraîne des problèmes lorsque des noms sont convertis pour Windows. Placez le point au bon endroit!

A propos de caractères spéciaux :
Je n'emploie que les lettres de l'alphabet, jamais d'accent ni d'espace et un seul caractère spécial : le souligné_ dans le cas d'un classement hiérarchique de fichiers tels que son_01.aif à son_99.aif et son_001.aif à son_999.aif.

Dans le domaine des arts graphiques, le format PDF est l'idéal pour passer une maquette par e-mail comme fichier joint. Acrobat Reader étant présent sur beaucoup de plate-formes.

Cependant, il faut tenir compte du poids du fichier. Beaucoup de serveurs limitent la taille –environ 1Mo– des messages à envoyer.

Alors, pour passer un fichier volumineux* par e-mail (PDF ou autres formats bien sur!) :

Par précautions ne stocker pas trop longtemps vos messages sur le serveur de courrier (votre fournisseur d'accès), surtout si vous échanger des fichiers un peu lourds. Sinon, vous constaterez là-aussi une limite. Pour en savoir plus, ouvrez Communicator ou Outlook Express, pointez sur Aide puis index et tapez "espace disque" dans le champ de recherche.

*de 1 à 3 Mo,