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bloc-notes de février 2001


PAO : station-Mac et client-PC : 2ème partie
Pour garder sa superbe avec le client, c'est-à-dire reprendre et exploiter ses textes déjà saisis, lui permettre de visualiser à l'écran une maquette faite sous XPress, il est plus prudent de se munir de certains outils.


L'icone d'un fichier Microsoft Word

 


Plusieurs aspects de fichiers en .pdf
(enregistré à partir d'un navigateur sur internet, fait avec Acrobat 4.0 ou récupéré d'un PC)

 


Acrobat Reader et Acrobat 4.O, Ne pas confondre !
le premier permet de naviguer dans les documents créés dans le second.

 

Publication Assistée par Ordinateur sur PC ou Mac, fichier-joint, disquette, cartouche Zip ou CD, peu importe ! je dois être en mesure d'exploiter les ressources existantes de l'entreprise et de présenter proprement une maquette pour un affichage-écran.

Pour y parvenir, quels sont -hormis les ténors de la PAO- les applications nécessaires ?

WORD
Je sais que Word de Microsoft est le plus populaire des traitements de texte dans les entreprises. Word m'est indispensable pour ne pas ressaisir des textes inutilement entre Windows et MacOs, même si quelques accents parfois...

EXCEL
Pour la mise en forme graphique de rapports financiers, il est fort probable que les entreprises me passeront par mail ou disquette les chiffres et tableaux faits sous Excel de Microsoft. Je dois récupérer rangées, colonnes et chiffres.

PDFWriter
Une sorte d'imprimante virtuelle pour générer des fichiers simples en fichier.pdf lisible avec Acrobat Reader.

ACROBAT 4.0 (Ne pas confondre avec Acrobat Reader)
Acrobat : pour la présentation d'un 8 pages ou autre dépliant qui respecte à l'identique l'aspect graphique du travail fait avec XPress ou Illustrator. Acrobat Reader, utilitaire gratuit, en permet la relecture sous Windows ou MacOs.
Avec la PAO, le poids trop volumineux d'un PDF peut constituer un obstacle s'il est distribué par e-mail. Scindez en plusieurs fichiers et voyagez léger en utilisant les options d'Acrobat Distiller !